Aufgabenverwaltung Software
Wer heutzutage im Kundenauftrag Projekte abwickelt, kann aus einer Vielzahl von Werkzeugen für Aufgabenverwaltung und Projektmanagement auswählen.
Angefangen bei der einfachen Excel™ Todo-Liste bis hin zu hochkomplexen Projektmanagement Tools.
Für Ein-Mann-Unternehmen mit kleinen Projekten ist eine einfache Aufgabenliste häufig schon ausreichend.
Sobald Aufgaben in Projekten parallel abgearbeitet werden müssen, kommen Anforderungen wie Controlling, Zeiterfassung und Nachkalkulation hinzu.
- Aufgaben und Unteraufgaben
- Wiederkehrende Aufgaben
- Fälligkeits- und Fortschrittsanzeige
- Automatisierung von Abläufen/Workflows
- Zeiterfassung und Zeitmanagement
- Gleichzeitiger Zugriff der Mitarbeiter
- Benachrichtigungsfunktion
Ob alle diese Funktionen benötigt werden, ist abhängig von der Komplexität der zu realisierenden Projekte.
Das Aufgabenmanagement muss auf sich jederzeit verändernde Projektziele reagieren können.
Ausfälle von Mitarbeitern müssen in der Personalplanung abbildbar sein.
Idealerweise lassen sich Aufgaben direkt an die Mitarbeiter delegieren und der Fortschritt der Arbeit jederzeit ablesen.
Termine und Fristen können so besser eingehalten werden.
Überfällige Vorgänge müssen frühzeitig gemeldet werden, damit eine Reorganisation noch möglich ist.
Eine Suche mit Google nach "aufgabenverwaltung software" listet eine Vielzahl von Anbietern.
Die meisten stellen eine Testversion für einen begrenzten Zeitraum kostenlos zur Verfügung.
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